Projetos de automação com IA e RPA
Leitura e conferência de documentos com IA
Notas fiscais, contratos, ordens de serviço e comprovantes lidos e conferidos contra as regras do seu negócio. O que está certo segue para o sistema. O que não bate chega a uma pessoa com a divergência apontada.
O desafio
Documento chega de todo jeito: PDF por e-mail, foto pelo WhatsApp, papel digitalizado, planilha anexada. Alguém precisa abrir, ler, digitar e conferir cada um contra o sistema.
Com volume baixo, a equipe dá conta. Quando o volume cresce, a conferência vira amostragem, a fila atrasa o faturamento ou o pagamento e a divergência passa sem ninguém ver.
Como funciona
Chega pelo canal de sempre. E-mail, WhatsApp, pasta na rede ou portal. A equipe e os fornecedores não precisam mudar o jeito de enviar.
A IA lê. Documento digital, digitalizado ou fotografado. Os dados são extraídos mesmo quando cada fornecedor usa um layout diferente.
Confere com a regra e com o sistema. Valor, quantidade, CNPJ, pedido, contrato, datas. A conferência segue as regras do seu negócio e usa o que já está registrado no ERP.
Separa o certo da exceção. O que bate é lançado no sistema. O que não bate vai para uma pessoa, com o motivo apontado.
Registra tudo. Cada documento fica com o histórico: o que foi lido, o que foi conferido, quem aprovou a exceção.
Quando a leitura não tem certeza
Toda leitura feita por IA vem com um grau de confiança. Abaixo do limite combinado com você, o documento não entra direto no sistema: vai para revisão. Assim o erro não entra calado. Documento ilegível ou incompleto cai nessa fila.
Documentos mais comuns
- Notas fiscais de entrada e de serviço
- Contratos e aditivos
- Ordens de serviço e relatórios técnicos
- Comprovantes de entrega e de pagamento
- Documentos de frete (CT-e, MDF-e, faturas)
- Documentos cadastrais de clientes e fornecedores
O que precisamos de você para começar
- Uma amostra real dos documentos, com os casos fáceis e os difíceis
- As regras que a equipe usa hoje para conferir
- Acesso ao sistema onde o dado deve entrar, ou a alguém da TI
Perguntas frequentes
Funciona com foto de celular?
Funciona, desde que dê para ler. Foto ilegível vai para revisão e pode voltar para quem enviou, pedindo outra.
Preciso trocar meu ERP?
Não. O lançamento é feito por integração com o seu sistema ou, quando ele não tem integração, por um robô que trabalha pela tela.
E quando a IA errar?
É para isso que existem o limite de confiança e a fila de exceção. E cada lançamento fica registrado, então dá para rastrear e corrigir.
Descubra quanto da conferência de documentos pode sair da mão da sua equipe
Com uma amostra real, o diagnóstico mostra o que dá para ler e conferir automaticamente, o que precisa de revisão e os ganhos esperados.